Se busca ADMINISTRATIVO/A para nuestra sede de Jaén.
Funciones:
· Atención personalizada a todos los interesados/as en las acciones formativas informándoles de las cuestiones concretas de las mismas: contenido, duración, plazos, proceso de inscripción, requisitos necesarios para ello, etc.
· Experiencia en formación programada Subvencionada.
· Gestión documental de la ejecución de actividades formativas: recepción solicitudes, inclusión datos GEFOC, gestión seguros, compra materiales y demás gestiones relacionadas con la ejecución.
· Recogida, ordenación y volcado de datos en GEFOC: Gestión de fichas de inicio, incidencias, asistencia semanal de alumnos/as, justificación de faltas, partes mensuales, transcripción de notas de evaluación del alumnado, ficha de finalización, evaluación individualizada por alumno/a, evaluación global y cuestionarios de calidad.
· Gestión documental de las prácticas laborales.
Requisitos:
- Titulación relacionada con el puesto ofertado.
- Formación ciclo formativo Grado Superior mínimo.
- Experiencia previa, de al menos 1 año, trabajando en un departamento de Formación.
- Conocimientos avanzados del paquete Office.
- Conocimientos en licitación, seguimiento y facturas.
- Se valorará positivamente la experiencia en Formación Subvencionada, conocimiento de la normativa aplicable y el uso de la herramienta GEFOC.
Ofrecemos:
- Jornada Continua en horario por semana de 8:00 a 15:00
- Contratación temporal inicial a 35h
- Retribución según convenio
- Incorporación inmediata.
Buscamos una persona con alta capacidad de gestión, resolutiva y con elevadas competencias en trabajo en equipo y capacidad de aprendizaje.
¡ABSTENERSE CANDIDATOS/AS QUE NO CUMPLAN EL PERFIL!
Interesados/as: haz click aquí y luego dale a "enviar curriculum".
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